Hazırlanıyor…
Takvim ve hatırlatma rehberi
Video toplama son tarihi nasıl belirlenir?
Video gönderim son tarihi, finalin gösterileceği gün değildir. Eksikleri hatırlatmak, videoları kontrol etmek ve sıralamak için gösterimden önce en az iki günlük tampon bırakılmalıdır.
Video istemeye hazır mısınız?
Ücretsiz özel bağlantınızı oluşturun; katılımcılar uygulama indirmeden ve hesap açmadan videolarını bıraksın.
Gösterim gününden geriye doğru planlayın
Final gösteriminden iki gün önce videolar kapanmış olmalıdır. Kalabalık grup, tatil dönemi veya teknik gösterim varsa tamponu üç ila dört güne çıkarın.
- 5 kişiye kadar: 5–7 gün toplama süresi.
- 6–10 kişi: 7–10 gün toplama süresi.
- Tatil ve okul dönemi: 10–14 gün önce başlangıç.
İki hatırlatmadan fazlasını planlamayın
İlk davetten birkaç gün sonra nazik hatırlatma, kapanıştan bir gün önce son kısa bildirim çoğu grup için yeterlidir.
Gerçek son tarihi davette değiştirmeyin
Sürekli uzatılan tarih katılımcıların aciliyet hissini azaltır. Beklenmedik durumlar için tamponu davette değil kendi planınızda saklayın.
Adım adım uygulayın
- 1
Gösterim tarihini yazın
Videonun izletileceği kesin gün ve saati belirleyin.
- 2
Kontrol payını çıkarın
En az iki günü izleme, sıralama ve teknik denemeye ayırın.
- 3
Katılımcı süresini ekleyin
Grup büyüklüğüne göre 5–10 günlük gönderim penceresi tanıyın.
- 4
Hatırlatmaları tarihleyin
İlk hatırlatma ve son gün mesajını takvime önceden yazın.
Son gün hatırlatma mesajı
Merhaba! [İsim] için hazırladığımız sürpriz videonun gönderim süresi yarın [saat]’te bitiyor. Katılmak istersen kısa videonu aşağıdaki bağlantıdan gönderebilirsin. Şimdiden çok teşekkürler!
Köşeli parantezleri kendi projenize göre değiştirin ve mesajın sonuna özel proje bağlantısını ekleyin.
Sık sorulan sorular
- VideoTopla ücretsiz mi?
- Evet. VideoTopla ile ücretsiz proje oluşturabilir, özel bağlantınızı paylaşabilir ve katılımcılardan hesap açmadan video mesajları toplayabilirsiniz.
- Video kaç gün önce istenmeli?
- Küçük gruplarda 5–7 gün, 6–10 kişilik gruplarda 7–10 gün önce davet göndermek uygundur.
- Son tarih gösterimden kaç gün önce olmalı?
- En az iki gün önce olmalıdır. Düğün veya teknik salon gösteriminde üç ila dört gün daha güvenlidir.
- Kaç kez hatırlatma yapılmalı?
- Bir ara hatırlatma ve kapanıştan bir gün önce son bildirim çoğu grup için yeterlidir.
- Son tarih uzatılmalı mı?
- Yalnızca önemli bir katılımcı için gerçek ihtiyaç varsa kısa uzatma yapılabilir; genel gruba sürekli yeni tarih vermeyin.
- Tatil döneminde ne kadar süre verilmeli?
- Yılbaşı ve bayram gibi dönemlerde 10–14 günlük pencere bırakın ve finalden birkaç gün önce kapatın.
- Göndermeyenlere toplu mu özel mi yazılmalı?
- Yalnızca eksik kişilere özel mesaj göndermek grup baskısını ve gereksiz tekrarları azaltır.
- Acil proje aynı gün hazırlanabilir mi?
- 5 kişiyle, tek soru ve 2–4 saatlik kesin pencere kullanılarak sade bir video hazırlanabilir; karmaşık kurgu planlanmamalıdır.
- Katılımcı son dakikada gönderirse ne yapılmalı?
- Kontrol tamponu bıraktıysanız ekleyebilirsiniz. Teknik final tamamlandıysa teslim garantisi vermeden durumu açıkça belirtin.
- Katılımcıların VideoTopla’ya üye olması gerekir mi?
- Hayır. Katılımcılar özel bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan telefonlarından video kaydedebilir veya galeriden yükleyebilir.
- Video telefondan gönderilebilir mi?
- Evet. Güncel mobil tarayıcılarda doğrudan kamera kaydı yapılabilir veya galerideki uygun video seçilebilir.
- Video mesajı nasıl kısa ve anlaşılır tutulur?
- Katılımcıdan tek bir anı, teşekkür veya dilek istemek mesajın doğal biçimde kısa ve anlaşılır kalmasını sağlar.
- Katılımcılar diğer kişilerin videolarını görebilir mi?
- Hayır. Gönderileri yalnızca proje sahibi yönetim ekranından görür ve sıralar.
- Aynı videoda birden fazla kişi yer alabilir mi?
- Evet. Kalabalık gruplar tek kayıtta birlikte yer alabilir; herkesin tek kısa cümle söylemesi mesajın anlaşılır kalmasını sağlar.
- Video yüklemek için hangi internet bağlantısı gerekir?
- Kararlı Wi-Fi veya mobil bağlantı yeterlidir. Büyük dosyalarda yükleme bitene kadar sayfanın açık tutulması gerekir.
- Gönderilen video sonradan sıralanabilir mi?
- Evet. Proje sahibi gelen videoları izleyip final akışına göre sıralayabilir.
İlgili içerikler
Mesajları tek projede toplamaya başlayın.
Ücretsiz bağlantınızı oluşturun, davet metnini paylaşın ve gelen videoları düzenli biçimde takip edin.
Ücretsiz başla